Vous utilisez fort probablement un appareil portable fourni par votre employeur pour travailler à distance. Vos fonctions professionnelles doivent être réalisées à l’aide de ce matériel seulement puisqu’en vous connectant, vous vivez une sorte de téléportation au bureau. De plus, ces outils technologiques qui vous sont fournis répondent aux critères de sécurité afin de vous aider à protéger les informations sensibles qu’ils comportent. Toutefois, pour bien protéger ces informations, vous devez les utiliser correctement.

Certaines bonnes habitudes sont donc à adopter :

• Évitez de copier des informations sensibles sur des dispositifs personnels (clé USB, disque dur externe personnel, etc.);
• Travaillez dans un endroit isolé et sécuritaire qui vous permet de cacher votre écran à d’autres personnes en cas de besoin;
• Ne partagez pas le matériel fourni par votre employeur avec d’autres personnes;
• Utilisez uniquement votre adresse courriel professionnelle; limitez le nombre de personnes en copie et passez par le réseau de votre employeur pour communiquer des renseignements sensibles;
• Conservez dans un endroit sécuritaire tout document physique contenant des informations sensibles, préférablement sous clé;
• Dès que vous avez un doute, signalez-le immédiatement au responsable de la sécurité de l’information.

Si vous allez parfois au bureau et que vous utilisez un espace de travail partagé, conservez ces bonnes habitudes. Et pensez aussi à :

• Avoir toujours vos équipements, sous les yeux. Autrement, assurez-vous que le local peut être verrouillé. Dans le doute, amenez-les avec vous;
• Verrouiller votre session avant de quitter votre poste de travail;
• Ajouter un signe distinctif (ruban, porte-clés, etc.) sur votre sac de portable pour le reconnaître facilement et ne pas rapporter par erreur celui d’un ou d’une collègue;
• Portez une attention particulière à ne pas laisser des documents à l’imprimante;
• Vous informer sur la possibilité de réserver un bureau fermé si vous avez besoin de plus de confidentialité pour travailler.

Ces petites habitudes sont faciles à prendre. Vous pourrez ainsi vous déplacer ou encore recevoir vos amis à la maison tout en sachant vos données sensibles en toute sécurité.

* Cet article est proposé dans le cadre du programme de sensibilisation en Sécurité et de l’information et de la Gestion des risques en matière de corruption et collusion dans les processus de gestion contractuelle.